Herhangi bir ihaleye girmeye karar verdik uzun süren çalışmalar sonucunda ihale dosyamızı hazırladık. Acaba ihale dosyasında eksiklikler var mı? Yapacağımız küçük bir hata o kadar emeği boşa çıkaracak ve ihaleden elenmemize sebep olacaktır.  İhale dosyamızı kapatmadan önce aşağıdaki hususları kontrol etmemizde fayda vardır.

• Hazırladığımız bütün belgeleri mutlaka  imzalayıp kaşemizi vurmamız  gerekir

• Anahtar Teknik personel isteniyorsa, anahtar teknik personele ait kanıtlayıcı belgeler (son dört aylık ssk belgesi yada şirketin ortağı olduğunu gösteren belgeler ve iş deneyiminin gösteren belgeler) verilmelidir.

• Mali durum bildirimi için bankalardan alınacak referans mektupları ilan tarihinden sonra alınmış olmalı ve teklif edilen tutarın en az % 10 u kadar   olmalıdır.

• İhale dosyasına koyacağımız iş deneyim belgesinin   güncellemesini yaparak verdiğimiz teklifi karşılayıp karşılamadığına bakmalı, ihale ilanındaki  benzer işler sayılacak işlerin listesiyle iş deneyim belgemizin uyuşup uyuşmadığına bakmalıyız.

• İhale dosyasının içine iş deneyim belgesinin aslını yada noter   onaylı suretini koymalıyız.

• Geçici teminatın tutarının ihale ilanında belirtilen oranı karşılayıp karşılamadığına bakmalı, geçici teminatın süresini teklif geçerlilik süresinden sonra 30 gün ilave ederek bulmalı ve kontrol etmeliyiz.

• Yapı araçları taahhütnamesi isteniyorsa bu belgede noterden onaylatılacaktır.

• Son olarak dosya kapatıldıktan sonra güzelce yapıştırılmalı ve 4 köşesi imzalanarak kaşe vurulmalıdır. Ayrıca zarfın üzerine işin    Adı, Grup numarası, İdarenin adı, ihale tarih ve saati gibi bilgiler yazılmalıdır.